На различных семинарах, конференциях, мастер-классах, разборах ошибок и других подобных мероприятиях эксперты (в том числе представители Фонда президентских грантов) из раза в раз повторяют, что одним из факторов успешной оценки грантовой заявки является проработанная медиастратегия освещения реализуемого проекта. С таким же упорством НКО говорят: «Ага, понятно» и продолжают игнорировать соответствующие пункты, отделываясь не несущими в себе смысла словесными конструкциями. Разберём пять основных ошибок некоммерческого сектора в разработке плана информационного сопровождения своей деятельности при реализации грантовых проектов.
1. Медиастратегия как приложение, а не как часть проекта
Самая распространённая проблема: раздел о медиаприсутствии заполняется формально, «для галочки». Организация детально прописывает мероприятия, бюджет, календарный план, а про информационное сопровождение пишет общими фразами: «будем освещать в соцсетях», «планируем сотрудничать со СМИ».
Для грантодателя это сигнал: заявитель не думает о том, как проект будет жить в публичном пространстве, как о нём узнают благополучатели и партнёры. Медиастратегия должна быть логично встроена в проект, а не существовать отдельно. Каждое мероприятие должно иметь ответ на вопрос «как мы об этом расскажем?»
Как избежать. Пропишите для каждого этапа проекта соответствующий инфоповод. Например, при старте проекта готовятся пресс-релиз и посты в соцсетях. Промежуточные результаты отражаются в интервью с руководителем или истории благополучателя. На финальном этапе итоговый отчёт публикуется в профильных медиа. Так эксперты увидят, что вы мыслите системно.
2. Нет понимания, для кого вы всё это делаете
Многие заявки содержат расплывчатые формулировки вроде «освещение проекта для широкой общественности», но «широкая общественность» — это не конкретный сегмент аудитории. Это абстракция, за которой не стоят реальные люди с реальными потребностями.
Кому адресованы ваши публикации? Благополучателям, которые должны узнать о возможности получить помощь? Потенциальным донорам, которые решают, стоит ли поддерживать проект? Партнёрским организациям, с которыми вы хотите выстроить сотрудничество? Местным властям, от которых зависит дальнейшее развитие? У каждой из этих групп — свои каналы, свой язык, свои ожидания.
Как избежать. Разбейте аудиторию на конкретные группы. Для каждой укажите, через какие каналы вы будете с ней общаться и какие месседжи доносить. Эксперты грантовых конкурсов видят разницу между заявкой, где аудитория проработана, и той, где о ней забыли.
3. Каналы коммуникации выбраны по принципу «нравится нам», а не «удобно им»
НКО часто пишут в заявках: «будем вести группу ВК», «заведём телеграм-канал», «сделаем сайт», и это правильно. Но вопрос в том, есть ли ваша целевая аудитория в этих каналах.
Если вы работаете с пожилыми людьми, упор на телеграм-канал может оказаться бесполезным, они его просто не увидят. Если ваша аудитория — молодые волонтёры, игнорирование видеоформатов означает потерять потенциальный охват. Ошибка не в том, что вы выбрали «не те» соцсети, а в том, что вы не обосновали свой выбор.
Как избежать. В заявке кратко поясните, почему вы выбрали именно эти каналы. Сошлитесь на опыт предыдущих проектов, на данные о вашей аудитории, на партнёрские договорённости с медиа. Это показывает, что вы не гадаете, а действуете осознанно.
4. Нет измеримых результатов
Раздел о медиа в грантовой заявке часто заканчивается словами «повысим узнаваемость организации» или «привлечём внимание к проблеме». Красиво, но неизмеримо. Эксперты не смогут оценить, достигли вы этого или нет.
Для грантодателя важна конкретика: сколько публикаций выйдет в СМИ, какой охват планируете получить в соцсетях, сколько новых подписчиков появится, сколько человек перейдёт на сайт проекта. Без этих цифр медиараздел остаётся благим пожеланием.
Как избежать. Пропишите количественные и качественные показатели. Например: «не менее 10 публикаций в региональных СМИ с общим охватом от 50 тысяч человек», «не менее 5 интервью с благополучателями», «прирост подписчиков в соцсетях на 30%». И главное — укажите, как вы будете эти показатели отслеживать.
5. Заявка не связана с реальными возможностями организации
Бывает и так: в заявке красиво расписана медиастратегия НКО с десятками публикаций в федеральных СМИ, профессиональными видеороликами и масштабной рекламной кампанией. Но при этом в бюджете на это не заложено ни копейки, а в команде нет ни одного человека с опытом работы с медиа.
Эксперты Фонда президентских грантов оценивают не только амбициозность, но и реализуемость. Если ваша медиастратегия не подкреплена ресурсами (кадровыми, финансовыми, временными), она превращается в фикцию.
Как избежать. Будьте честными с собой и с экспертами. Если у вас нет штатного PR-специалиста, пропишите, что часть задач будет выполнять привлечённый подрядчик и заложите это в бюджет. Если вы планируете работать с местными СМИ, укажите конкретные издания, с которыми уже есть контакты или которые готовы сотрудничать. Реалистичность повышает доверие к заявке больше, чем громкие обещания.
Что делать прямо сейчас
Сделайте первый шаг к сильным текстам — заполните анкету
Приём заявок на второй конкурс Фонда президентских грантов только начался и продлится до 15 октября. У вас есть время, чтобы открыть черновик заявки и проверить медиараздел на эти пять ошибок.
Помните: грант дают не просто за идею, а за умение эту идею воплотить. Воплощение же невозможно без того, чтобы о проекте узнали те, кому он нужен, и те, кто может помочь. Медиастратегия — это не просто раздел в заявке. Это мост между вашим проектом и его будущими благополучателями, партнёрами и донорами. И чем крепче вы этот мост построите на бумаге, тем выше шансы, что он будет построен в реальности.