НКО часто остаются невидимыми для широкой аудитории, журналистов и потенциальных партнёров. Можно проводить замечательные мероприятия, реализовывать сложные проекты, помогать сотням людей, но если об этом никто не узнает, все усилия оказываются напрасными. Проблема в том, что у большинства организаций нет системной работы с медиа: пресс-релизы пишутся от случая к случаю, рассылаются наобум, журналисты не знают, к кому именно обращаться за комментариями, а информационные поводы тонут в ворохе ежедневных новостей. А когда наступает время мероприятия (будь то благотворительная ярмарка, форум, конференция или день открытых дверей) оказывается, что приглашения потерялись, пресса не пришла, фотографии остались только на телефонах сотрудников, и всё, что могло стать мощным импульсом для развития, растворяется в информационном шуме. Руководители вынуждены сами звонить в редакции, тратить на это часы, отрываясь от основной деятельности, и чаще всего не получают никакого результата. А ведь именно регулярное присутствие в медиа и яркое освещение событий — это ключевые факторы доверия, которые влияют на решение доноров, партнёров и государственных структур.
Мы предлагаем готовое решение: объединяем внешнюю пресс-службу и информационное сопровождение событий в единую комплексную услугу, которая работает как профессиональный редакционный отдел, но без необходимости нанимать штатного сотрудника. Мы берём на себя все заботы о том, чтобы ваша НКО звучала в новостях, её цитировали эксперты, а о ваших мероприятиях узнавали заранее и писали после. Мы не просто разово «отстреливаем» релизы или помогаем с одним событием, мы выстраиваем систему, которая делает вашу организацию постоянным и желанным источником информации для журналистов, а каждое ваше мероприятие — заметным событием в информационном поле.
Сделайте первый шаг к сильным текстам — заполните анкету
Как строится наша работа? Всё начинается с аудита: мы анализируем вашу текущую медийную активность, упоминания в СМИ, тональность публикаций, реакцию аудитории. Затем мы разрабатываем медиастратегию на длительный срок — календарь информационных поводов, привязанных к вашим проектам, праздничным датам, отраслевым событиям, грантовым циклам. Мы определяем, какие темы интересны федеральным СМИ, какие — региональным, а какие — узкопрофильным отраслевым изданиям. После этого мы формируем пул контактов журналистов и редакторов по вашей тематике, но не просто базу электронных адресов, а персонализированный список с учётом интересов каждого конкретного корреспондента. И затем начинается регулярная работа: мы пишем профессиональные пресс-релизы, которые сразу цепляют внимание, готовим медиакиты, организуем эксклюзивные интервью для ключевых изданий, проводим пресс-конференции и брифинги. А когда наступает время вашего события, включаемся на полную мощность.
За месяц до даты мы начинаем анонсную кампанию: рассылаем приглашения журналистам, публикуем тизеры в соцсетях, подогреваем интерес. Мы помогаем с организацией технической стороны: звук, свет, трансляции, работа с площадкой. В день события мы встречаем прессу, координируем съёмку, ведём онлайн-трансляцию, публикуем сторис и посты в реальном времени. А сразу после окончания мы запускаем пост-релизную волну: готовим фоторепортаж, нарезку видео, пишем итоговый пресс-релиз с самыми яркими цитатами и цифрами, рассылаем его по СМИ, публикуем отчёты на вашем сайте и в соцсетях. Мы также собираем все публикации, которые появились в результате, и готовим медиаотчёт, чтобы вы видели полную картину охвата и тональности. Мы не бросаем проект после мероприятия — продолжаем мониторить упоминания, поддерживать отношения с журналистами и готовить новые инфоповоды, чтобы ваша НКО всегда оставалась в центре внимания.
Какие результаты вы получаете от нашей комплексной услуги?
- Вы перестаёте быть невидимыми. Регулярные публикации в проверенных СМИ и яркое освещение событий формируют у широкой аудитории устойчивый образ вашей организации как значимого игрока в своей сфере.
- Ваши мероприятия перестают быть «междусобойчиками» для своих. Они становятся публичными событиями, о которых узнают люди, которые не были в зале, но через публикации и соцсети прониклись вашей идеей.
- Прямой путь к новым финансовым ресурсам. Фонды и грантодатели обязательно смотрят на медийную активность организации: активное освещение проектов повышает шансы на победу в конкурсах, потому что показывает вашу открытость и способность привлекать внимание к социальным проблемам. Корпоративные спонсоры также охотнее идут на контакт, если видят, что вы уже на слуху.
- Инструмент привлечения волонтёров и партнёров. Статья в крупном издании или пост-релиз после мероприятия может принести десятки заявок от людей, которые захотели присоединиться к вашему делу, или предложения от компаний, готовых предоставить ресурсы.
- Защита от кризисов. Когда у вас уже есть позитивный медиафон, любой негативный случай воспринимается аудиторией в контексте вашей наработанной репутации.
- Экономия вашего времени и нервов. Вы освобождаетесь от необходимости самостоятельно звонить в редакции, переживать, выйдет ли заметка, и контролировать каждый этап подготовки мероприятия. Мы берём всю коммуникацию на себя, а вы получаете готовый результат — стабильный поток публикаций, растущий авторитет и события, о которых говорят.
Чем наш подход отличается от работы других PR-агентств или ивент-организаторов? Мы не разделяем пресс-службу и событийное сопровождение — для нас это единый процесс. Мы понимаем, что информационная поддержка начинается задолго до мероприятия и продолжается ещё долго после него. Мы не используем шаблонные релизы и безликие рассылки. Каждый текст мы пишем с учётом специфики конкретного издания и его аудитории — журналисты ценят индивидуальный подход и охотнее откликаются. Мы глубоко понимаем социальную тематику, знаем нюансы законодательства, этики, психологии — это помогает избегать ошибок, которые могут повредить репутации НКО. Мы знаем, как преподнести сложные случаи (например, связанные с детьми, людьми с инвалидностью) тактично и без нарушения приватности. У нас есть многолетние личные контакты с редакторами и журналистами федеральных, региональных и отраслевых СМИ. Это не просто база из интернета, а реальные отношения, которые мы нарабатывали годами, поэтому наши релизы читают и берут в работу, а не отправляют в корзину. Мы работаем на результат, а не на количество отправленных писем: отслеживаем публикации и держим планку, чтобы каждый месяц количество и качество упоминаний не падало, а росло. Мы также обучаем ваших спикеров правильно общаться с журналистами во время пресс-конференций и интервью (это можно интегрировать с нашими мастер-классами), чтобы каждый контакт с прессой превращался в победу. Мы настроены на долгосрочное партнёрство, потому что настоящий эффект от работы пресс-службы и событийного PR накапливается постепенно, но становится необратимым: ваша НКО входит в повестку, журналисты сами начинают к вам обращаться за комментариями, ваши мероприятия ждут с нетерпением, а вы становитесь признанным экспертом в своей области. Если вы устали быть «невидимкой» для СМИ и проводить мероприятия, о которых никто не узнаёт, — приходите, мы выстроим пресс-службу и событийное сопровождение, которые сделают вашу организацию постоянным героем новостей и центром притяжения для журналистов и партнёров.
Узнайте, как можно усилить коммуникацию с медиа
Проблема, с которой сталкиваются НКО
НКО проводят важные события и реализуют значимые проекты, но о них никто не узнаёт: пресс-релизы пишутся от случая к случаю, журналисты не в курсе вашей деятельности, а мероприятия проходят без освещения и внимания СМИ. В результате ресурсы тратятся впустую, доверие доноров и партнёров не растёт, а организация остаётся невидимой в информационном поле.
Наше решение
Мы объединяем системную работу внешней пресс-службы и полное информационное сопровождение событий в единую комплексную услугу: от разработки медиастратегии и календаря инфоповодов до организации пресс-конференций, рассылки релизов и пост-релизной кампании. Мы создаём информационную волну вокруг каждого вашего мероприятия — анонсируем, приглашаем журналистов, обеспечиваем съёмку и трансляции, а затем готовим фотоотчёты, видео и итоговые публикации, чтобы событие жило ещё долго после окончания.
Результат
Ваша НКО получает стабильное присутствие в СМИ: регулярные публикации, цитирования экспертов, рост узнаваемости и доверия со стороны грантодателей, доноров и партнёров. Каждое ваше событие становится заметным информационным поводом, привлекает новых сторонников, увеличивает пожертвования и укрепляет репутацию, а вы освобождаетесь от рутины и тратите время только на свою миссию.